1. Służy motywacji do sprawnej pracy z dokumentacją i finansami, z których musimy rozliczyć się wobec Biura.
2. Jest rozliczana przez Biuro w formie zwrotu. Im lepiej i szybciej, tym więcej kasy do naszej dyspozycji.
3. Każdy szef jednostki, za sprawną pracę z dokumentacją może uzyskać zwrot dla jednostki, wtedy, gdy będzie tego potrzebował tj: wyjazdy na obozy szkoleniowe, ekipy namiestnicze, zakup sprzętu, etc..
4. Pieniądze przypisane do jednostki gromadzą się na koncie jednostki. Stopa zwrotu uzalezniona jest od liczby osób w jednostce i jakości pracy z dokumentacją i finansami.
5. Szef możeli liczyć na 100% kwoty przewidzianej dla jednostki, gdy prawidłowo rozlicza jednostkę. Dotyczy to także próśb o wsparcie jednostki w ciągu roku. O takie wsparcie może ubiegać się wyłącznie jednostka, która rozlicza się prawidłowo w przedziale 80-90% poprawności.
6. Jeśli zapotrzebowanie Szefa jest większa i spełnia warunek 5. może prosić o większe wsparcie spoza puli przewidzianej dla jednostki.
7. Jeśli w pracy z dokumentacja występują rażące braki tj. nierozliczone zimowisko lub obóz, niezebrane składki, niewgrane deklaracje, to arkusz obliczy możliwy zwrot na podstawie mniejszej liczby punktów.
8. Arkusz zawiera wskaźnik % zrealizowanego planu względem możliwości jednostki. Wskaźnik ten informuje, w jakim stopniu jednostka, która nie rozlicza się poprawnie może liczyć na zwrot. Np. Nie rozliczyłem zimowiska. Proszę o wsparcie wyjazdu na harce kwotą 400 złotych. Wskaźnik pokazuje, że udało mi się zrealizować 50 % planu. Mogę liczyć na 50% kwoty 400 złotych, a więc 200 złotych.
9. Jednostka, o której mowa w punkcie 8, tzn. poniżej 80% poprawności, nie może prosić o wsparcie finansowe w ciągu roku

Co robimy z deklaracjami?
Zbieramy, skanujemy, wgrywamy do bazy i przekazujemy hufcowemu najpóźniej na opłatku 10.01. Jeśli ktoś nie chce wgrywać deklaracji może przekazać je do końca listopada – zrobimy to za niego.

Gdzie znajdę deklaracje?
Deklaracje uczestnictwa, członkowskie

Link do bazy:
https://nowabaza.skauci-europy.pl

120 złotych od osoby (uwaga! w przypadku rodzeństwa lub trudnej sytuacji konsultacja z hufcowym – bądźcie wrażliwi, czujni i dyskretni w tym temacie; nowym osobom składkę i deklarację proponujemy po 2 spotkaniach).

Gdzie wpłacamy? Dane do przelewu:
72 1090 2590 0000 0001 2308 5687
1. Hufiec Krakowski SHK Zawisza FSE
ul. Jana Zamoyskiego 2, 30-523 Kraków

Tytuł przelewu: Imię Nazwisko Jednostka 
(np. Jan Krupa 11. Gromada Krakowska)

Kto wpłacił?
Info znajdziesz w pliku GG: <strong style=”color=’red’;”>BRAK LINKU</strong> W arkuszu na czerwono wpisane są składki, które wpłynęły od osób, które nie figurują w bazie. PILNIE! Należy uzupełnić ich deklaracje.